Administrativni asistent (M/F)

Bićeš važna podrška timu i brinuti o dobroj organizaciji i svakodnevnoj koordinaciji između lokalne kancelarije i sedišta kompanije.
Ova pozicija je na određeno vreme i vezana je za trajanje projekta, do decembra 2027. godine:

• Izvršna Podrška: Upravljanje kalendarom i interna koordinacija za Administrativnog menadžera, Projektnog Direktora i Direktora EXPO Divizije.

• Office Management : Bićeš prva kontakt tačka za posetioce, zadužen/a za komunikaciju putem poziva, mejlova i pošte. Održavanje uredne i funkcionalne kancelarije, nabavku kancelarijskog materijala i ostale kancelarijske potrebe.

• Komunikacija i Dokumentacija: Priprema službene korespondencije, zapisnika i izveštaja na srpskom i engleskom jeziku. Kontrola dokumentacije i arhiviranje.

• Putovanja, Logistika i Events: Kompletna organizacija putovanja (smeštaj, vize, itinereri) za osoblje i međunarodne goste, podrška u organizaciji internih i eksternih događaja.

• Finansijska administracija: kreiranje PO, unos faktura u interni sistem i ostali zadaci na zahtev nadređenog.

Tražimo visoko organizovanu, diskretnu osobu usmerenu ka pružanju usluge, sa "can-do" stavom.

• Iskustvo: Dokazano iskustvo na poziciji Administrativnog Asistenta ili Sekretara.

• Karakteristike: Visok nivo diskrecije i poverljivosti. Sposobnost za multitasking i održavanje smirenosti pod pritiskom.

• Prednost: Prethodno iskustvo u međunarodnom ili projektno orijentisanom okruženju.

• IT: Odlično poznavanje MS Office paketa.

• Srpski: Materni jezik (pismeno i usmeno).

• Engleski: Pregovarački nivo (poslovna tečnost, business fluent).